Die Frank Hirschvogel Stiftung (im Folgenden FHS) schätzt Ihr Interesse an der Stiftung und ihrer Arbeit. Der Schutz personenbezogener Daten ist in unserer Organisation ein hohes Anliegen. Im Folgenden ist der Umgang mit personenbezogenen Daten auf www.frankhirschvogelstiftung.de (nachfolgend: „Website“) erläutert.

Verantwortliche Stelle

Frank Hirschvogel Stiftung
Dr.-Manfred-Hirschvogel-Straße 3
Schongau
088619104422
info(at)frankhirschvogelstiftung.de

Bei Fragen zum Datenschutz stehen Ihnen das Team Datenschutzkoordination unter info(at)frankhirschvogelstiftung.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Datenverarbeitung auf unserer Webseite

1. Automatisierte Erhebung und Speicherung von Zugriffsdaten - Logfiles

Die Frank Hirschvogel Stiftung strebt die stetige Verbesserung des Angebots auf ihrer Website an. Zu diesem Zweck werden bestimmte Zugriffsdaten automatisch erhoben und gespeichert, sobald die Website aufgerufen wird.

Dieser Datensatz besteht aus folgenden Informationen:

• Seite, von der ausgehend unsere Website verlinkt wurde,
• Datum und der Uhrzeit des Aufrufens,
• Verweildauer,
• übertragenen Datenmenge,
• anonymisierter IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Beschreibung des Typs sowie der Version des verwendeten Webbrowsers,
• installiertes Betriebssystem und eingestellte Auflösung.

Diese Daten werden zu internen statistischen Zwecken sowie zur technischen Administration der Website ausgewertet und vorübergehend gespeichert; Eine vorübergehende Speicherung der IP-Adresse des Nutzenden ist überdies erforderlich, um die Funktionsfähigkeit der Website für die Dauer der Sitzung sicherzustellen. Eine Weitergabe der Daten an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt. Die Datenspeicherung erfolgt getrennt von den personenbezogenen Datensätzen und wird von uns in keinem Fall mit personenbezogenen Daten zusammengeführt, sodass keine Rückschlüsse auf die Identität des Nutzenden möglich sind. Der externe Web-Dienstleister der FHS für das Hosting der Stiftungs-Webseite ist die Hetzner Online GmbH. Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort.

Rechtsgrundlage für die diese vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Näheres dazu unter Ziffer 3.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a. Kotaktaufnahme per Email oder Kontaktformular
Bei Kontaktaufnahme per Email oder Kontaktformular, werden die übermittelten personenbezogenen Daten (Email-Adresse, Name, Anschrift, Telefon, Gegenstand der Anfrage) automatisch für Zwecke der Bearbeitung und/oder Kontaktaufnahme gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe an sonstige Dritte.

Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich für den Zeitraum, der zur Erreichung des Erhebungszwecks erforderlich ist oder sofern eine andere gesetzliche Grundlage besteht. Danach erfolgt eine Löschung. Näheres dazu unter Ziffer 3.

b. Cookies - Google Analytics
Um die Qualität der Website zu optimieren, setzt die Frank Hirschvogel Stiftung Google Analytics ein, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf dem Computer des Nutenden gespeichert werden und die eine Analyse der Nutzung der Website ermöglichen. Durch Cookies erzeugte Informationen zur Webiste-Nutzung werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website werden IP-Adressen Nutender von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und erst dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics vom Browser des Nutzenden übermittelte IP-Adresse wird nicht gemeinsam mit anderen Daten der Nutzenden gespeichert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzenden nicht mehr möglich.

Beim Aufruf der Website der Frank Hirschvogel Stiftung wird der Nutzende über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und die Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. Zugleich erfolgt ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist Art. 6 Abs. 1 lit.a DSGVO.

Die Speicherung der Cookies kann durch entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindert werden. In diesem Fall sind gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Website vollumfänglich nutzbar. Die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google kann verhindert werden, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout. Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren (Opt-Out)

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter www.google.de/intl/de/policies/. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code „anonymizeIp“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

c. Einsatz von YouTube
Wir haben auf unserer Website Komponenten von YouTube, einem Internet-Videoportal, das das kostenlose Einstellen, Betrachten, Bewerten und Kommentieren von Videoclips ermöglicht, integriert.

Betreibergesellschaft von YouTube ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Die YouTube, LLC ist eine Tochtergesellschaft der Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, auf welcher ein YouTube-Video integriert wurde, wird der Internetbrowser auf Ihrem IT-System automatisch durch die jeweilige YouTube-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden YouTube-Komponente von YouTube herunterzuladen. Weitere Informationen zu YouTube können unter www.youtube.com/yt/about/de/ abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhalten YouTube und Google Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch Sie besucht wird.

Sofern Sie gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sind, erkennt YouTube mit dem Aufruf einer Unterseite, die ein YouTube-Video enthält, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite Sie besuchen. Diese Informationen werden durch YouTube und Google gesammelt und Ihrem YouTube-Account zugeordnet.

YouTube und Google erhalten über die YouTube-Komponente immer dann eine Information darüber, dass Sie unsere Internetseite besucht haben, wenn Sie zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sind; dies findet unabhängig davon statt, ob Sie ein YouTube-Video anklicken oder nicht.

Beim Aufruf der entsprechenden Einzelseiten unserer Website wird der Nutzer über den Einsatz und die Verwendung von YouTube informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. Zugleich erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist Art. 6 Abs. 1 lit.a DSGVO.

Sie können die vorstehend geschilderte Übermittlung an YouTube dadurch verhindern, dass Sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Die von YouTube veröffentlichten Datenschutzbestimmungen, die unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/ abrufbar sind, geben Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch YouTube und Google.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Stammdaten (Name, Email, Organisation) werden von der Frank Hirschvogel Stiftung zur Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

• Wenn die FHS personenbezogene Daten benötigt, um ihre Aufgaben zu erledigen, greift sie auf alle hierfür erforderlichen Daten zu. Dazu gehört insbesondere die Prüfung von Förderprojekten, deren Durchführung und Abwicklung..
• Darüber hinaus verarbeitet die FHS Daten zur Kontaktverwaltung und -betreuung.

Zweck für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Verfolgung des Stiftungszwecks und die -verwaltung.

Die personenbezogenen Daten werden bis zur Erfüllung des Zwecks bzw. nach gesetzlichen Vorschriften (Aufbewahrungsfristen) gespeichert.

4. Fotos bei Veranstaltungen

Fotos über die Stiftungsarbeit werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.
Für die Veröffentlichung folgender Fotos auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse der Frank Hirschvogel Stiftung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:

• Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Stiftung als Organisation zu informieren,
• Fotos mit Bezug zu Förderprojekten, Stipendien bzw. Veranstaltungen aufgrund des berechtigten Interesses der FHS, über die Stiftungsarbeit zu berichten,
• Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund des berechtigten Interesses der Stiftung, über die Veranstaltung und zu berichten.

Abgebildete Personen haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der FHS wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, welche die Interessen, Rechte und Freiheiten des Betroffenen überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Andere Fotos, auf denen eine Person (Schulkinder, Studierende, Personal oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlicht die Frank Hirschvogel Stiftung nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Fotos von minderjährigen Vereinsmitgliedern oder Kindern aus dem Publikum veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

5. Rechte als Betroffener

Als Betroffener der Datenverarbeitung stehen Ihnen die nachfolgenden Rechte zu. Sofern Sie von diesen Rechten Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich hierzu bitte an uns.

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

Zudem haben Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch ist in diesem Fall zu begründen.

Erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung, so können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben sie nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Hierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach
Tel.: +49 (0) 951-53-1300
poststelle(at)lda.bayern.de
www.lda.bayern.de